システム開発導入事例 期間契約コースの開発事例 見積提示コースの開発事例 ● 導入事例 弊社：オフィスリテラシステムがお手伝いさせていただきました業務の実績をご紹介いたします。 お客様のご要望に合わせたシステム開発をモットーにしており、多種多様なご要望と試行錯誤で培った経験で対応しております。その一部をご覧頂き、ご参考ください。 ◆期間契約コースの開発事例 　アパレル関連業 　・生産管理システム 　・コスト管理システム 　・海外向けbuyingシステム（France版） 　・媒体掲載による売上効果管理システム 　・実績管理レポート出力シテテム（基幹システム連動） 　鋼材業（鉄板切、特殊型切） 　・販売管理システム 　機械・部分製造業（軸受製造、部分製造業） 　・受発注管理システム 　雑貨・化粧品製造、販売業 　・基幹システムデータ管理システム 　・商品マスタグループ設定管理システム 　・実績管理検索システム 　・仕入予算管理システム 　・輸入入荷管理システム 　・通販受注管理システム ◆見積提示コースの開発事例 　製品鍍金業 　・発注管理システム 　保険業界企画プロデュース業 　・コンタクト管理システム 　ビジネスコンサルタント 　・サーベイ管理システム 　眼科・美容事業 　・売上管理システム 　人材採用コンサルティング・紹介事業 　・受注管理システム 　人材採用コンサルティング・紹介事業 　・ヒアリング履歴・DM発送管理システム 雑貨・化粧品製造、販売業 　・発注管理サブシステム 　ビジネスコンサルタント 　・受注管理システム 　木工加工機器関連業 　・営業履歴管理システム 　住宅WEB関連業 　・WEB効果管理システム 　住宅情報関連業 　・マンション管理システム 2004年4月〜現在進行中（55ヶ月） 2008年4月〜現在進行中（6ヶ月） 2008年4月〜2008年9月（3.5ヶ月） 2004年3月〜2007年3月（37ヶ月） 2008年8月〜現在進行中（2ヶ月） 2008年5月〜2008年6月（1.5ヶ月） 2008年2月〜2008年4月（2ヶ月） 2008年1月〜2008年2月（0.5ヶ月） 2008年1月〜2008年2月（0.5ヶ月） 　 2007年10月〜2007年12月（3ヶ月） 2007年7月（1ヶ月） 　 2007年7月〜2007年8月（2ヶ月） 2006年3月〜2006年5月（3ヶ月） 　 2006年2月〜2006年3月（2ヶ月） 　 　 2005年12月〜2006年4月（5ヶ月） 　期間契約コースの開発事例 雑貨・化粧品製造、販売業　　　2004年3月〜2007年3月　（37ヶ月） こちらでは、ある雑貨・化粧品製造、販売業のお客様（同一企業）から期間契約コースでご発注いただいたシステム開発事例をご紹介します。契約期間内に、下記の1〜6までのシステムを納品いたしました。 ＜OS＞ WindowsXP ＜バージョン＞ Access2003 ＜利用環境＞ スタンドアローンで管理しデータ加工後、各拠点へコピー ▼ ご要望 -1　　雑貨・化粧品製造、販売業のお客様より ・基幹システム（AS400)からデータ転送を行い、エクセルで加工し、売上日報、在庫、発注残データを作成している。 ・担当社員は、ルーティン業務として毎日エクセル加工業務が発生し、また属人的業務となり体制変更が容易ではない。 ・担当社員はコア業務へシフトさせたいため、ルーティン業務を標準化し、定例業務とし複数体制で行えるよう、基幹システム(AS400）のデータ処理を自動化したい。 ● ソリューションと成果 -1 基幹システムデータ管理システム 基幹システム（AS400)から大容量のデータファイルをインポートし、加工処理を自動化するシステムをご提供。 成果 担当社員が不定期・属人的に行なっていた業務を「更新業務」として 定例化し、複数人体制で運用可能となった。 ▼ ご要望 -2　　雑貨・化粧品製造、販売業のお客様より ・基幹システムでは、商品別に「グループ括り」を設定できるが、戦略的に「個別グループ括り」を設定したい。また、「個別グループ括り」単位で、売上・在庫・粗利などの集計データを把握したい。基幹システムでは、大幅なシステム変更となるため、実行に移すことができない。 ● ソリューションと成果 -2 商品マスタグループ設定管理システム 基幹システム(AS400)で管理している「商品マスタ」を、独自に「個別グループ括り」を登録・変更できるシステムをご提供。 成果 他システムと連動することにより、基幹システムでは実現できなかった「独自の商品括り」で売上・在庫・粗利などの集計データを把握できるようになった。 ▼ ご要望 -3　　雑貨・化粧品製造、販売業のお客様より ・担当社員は、上司や営業部門から、突発的に視点の違う売上実績や（過去の売上実績、商品別売上実績など）在庫情報などの資料を要望される。その都度、担当社員は基幹システムなどの管理データベースや、伝票書類などからデータを抽出し、エクセルで加工業務を行わなければならない。営業担当者やアシスタントが、自分で必要なデータを抽出できるようにしたい。 ● ソリューションと成果 -3 実績管理検索システム 実績データを検索項目（期間、商品、拠点、営業等）で抽出し、レポート（帳票）で出力したり、エクセルへエクスポートできるシステムをご提供。 成果 実績データが必要な場合、担当者へ依頼する必要がなくなり、必要な時にデータを、レポート（帳票）やエクセルで取得することができるようになった。 ▼ ご要望 -4　　雑貨・化粧品製造、販売業のお客様より ・購買担当者が「当月の仕入実績」や「翌月以降の仕入予算」を把握する際、基幹システム（ＡＳ４００）や伝票からデータを集めエクセルで加工して作成している。情報収集やエクセル加工業務に多大な時間がかかっている。購買担当者はコア業務にシフトさせたいため、作業をシステムで自動化したい。 また、売上目標に対する仕入予算から予算比率を、視覚的にわかりやすく表示したい。 ● ソリューションと成果 -4 仕入予算管理システム 当月、翌月〜翌々々月までの「仕入予算」（納入実績＋納入予定＋発注残）を管理できるシステムをご提供。 成果 現時点での「売上目標」に対する「仕入予算」（納入実績＋納入予定＋発注残）の割合が、把握できるようになった。 また、経営会議で目標が修正された場合でも、目標額を修正するだけで、翌月〜翌々々月までの仕入計画や回転率を把握することができるようになった。 ▼ ご要望 -5　　雑貨・化粧品製造、販売業のお客様より ・現状の基幹システム（ＡＳ400）では、海外事業部の輸入入荷管理を行なう機能がない為、エクセルで個別に管理している。事業部拡大に伴い、複数人で情報を共有したいが、エクセルでは限界がある。 ・ＩＮＶＯＩＣＥを入力し情報を各部署で共有化（支払情報、納入情報等）したい。基幹システムでは、大幅なシステム変更となるため、実行に移すことができない。 ● ソリューションと成果 -5 輸入入荷管理システム ＩＮＶＯＩＣＥ情報を入力し納入予定、納入チェックシート、支払予定を管理。商品別の納入予定では、商品画像を表示するシステムをご提供。 成果 基幹システムに機能追加することなくご要望を実現。商品別の納入予定では、商品画像を表示することにより、納入チェック時などに視覚的にわかり易くなった。 ▼ ご要望 -6　　雑貨・化粧品製造、販売業のお客様より 楽天市場で購入された通販情報をインポートし、エクセルで入金管理を行なっている。支払形態（現金、カード、代引）やポイント利用など、管理する情報が多く業務を標準化できていない。楽天の通販ルートで購入された実績を管理し、基幹システムへ反映、入金管理、支払管理を行なう業務フローを構築しシステム化してほしい。 ● ソリューションと成果 -6 通販受注管理システム 受注管理、経理管理の業務フローを再構築。業務フローに伴う管理システムをご提供。 成果 属人的な業務をシステムにて標準化することにより、一連の業務フローを構築することができた。 アパレル関連業　　2004年4月〜2008年10月　（55ヶ月） こちらでは、あるアパレル関連業のお客様（同一企業）から期間契約コースでご発注いただいたシステム開発事例をご紹介します。契約期間内に、下記の1〜5までのシステムを納品いたしました。 ＜OS＞ Windows2000 ＜バージョン＞ Access2000 ＜利用環境＞ サーバーにテーブル保管用のmdbを置き、各メンバーはハードにテーブルをリンクしたmdbから操作 ▼ ご要望 -1　　アパレル関連業のお客様より ・各ブランド別にオーダシートを作成し仕入管理を行なっている。 ・本部にて全体の仕入数量・原価を把握する際、各担当者がエクセルで提出。本部にてとりまとめエクセルに再入力している。 ・作業がダブっているので、各ブランドが同じフォーマットに入力できるようにしたい。また本部機能では、入力されたデータを使って、仕入関連の集計データを出力したい。 ・また、各ブランドの仕入情報から入荷予定日・納品日の情報を、各店舗に配布する納品情報を写真付きでレポート（帳票）出力したい。 ● ソリューションと成果 -1 生産管理システム 「オーダ作成→入荷予定管理→納品管理」の一連を機能を担うシステムをご提供。 成果 ブランドごとにバラバラに管理していた生産管理を、統一することができた。各部門（仕入担当者、店舗担当者、本部機能）が必要な情報（週間・月間入荷予定、仕入実績・予定、ＳＷＡＴＣＨ等）をレポートで出力することができ情報が正確に掴めるようになった。また、アパレル業には必須の商品写真を効果的に表示することがでた。 ▼ ご要望 -2　　アパレル関連業のお客様より ・仕入担当者は製品以外の附属品（ボタン・糸・布）のコストを算出し、仕入伝票を作成。仕入伝票の情報を個別にエクセルで管理している。 ・経理担当者は、仕入伝票から「勘定科目の振分」と「請求チェック」を行い、月末に「勘定科目の振分」集計をエクセルで作成。仕入担当者と経理担当者とのデータ共有ができていないため、ダブリ作業が発生している。「仕入伝票」のデータを共有し「勘定科目の振分」や「請求チェック」が行いたい。 ● ソリューションと成果 -2 コスト管理システム 各部門（仕入担当者と経理担当者」）で同じ仕入データを共有し、仕入→経理までの業務フローを構築できるシステムをご提供。 成果 データを共有することにより、データ入力の手作業業務を軽減・時間短縮することができた。月次処理を行なうデータもレポートとして出力できるため、エクセルでの加工業務を削減することができた。 ▼ ご要望 -3　　アパレル関連業のお客様より ・海外で買付け時のバイヤーデータをエクセルで管理している。 ・日本で「販売店舗別仕入集計」を加工したり、商品写真を表示した、「販売店舗向けSWATCH」や「顧客向けSWATCH」を作成している。 ・エクセルでの加工業務を軽減するため、エクセルのバイヤーデータをインポート（取込）し、各集計資料やレポートを出力できるようにしたい。 ● ソリューションと成果 -3 海外向けbuyingシステム（France版） 海外での管理方法（エクセル）は残したまま、データのみをインポート（取込）しレポートを出力。また、予算管理機能を追加することによりアイテム別の仕入状況を把握できるシステムをご提供。 成果 海外での環境とのやりとりのため、既存の運用を残したまま、日本でエクセルのデータをインポートし（取込）必要な機能のみ追加することができた。 ▼ ご要望 -4　　アパレル関連業のお客様より ・雑誌に掲載し、発売日以降の商品別売上効果（推移）を把握したい。 ・売上データは基幹システムから抽出可能。雑誌掲載情報を管理するデータベースを新規で作成。基幹システムの売上データと結合し、発売日以降の商品別売上推移を折れ線グラフで表示したい。 ● ソリューションと成果 -4 媒体掲載による売上効果管理システム 基幹システムから売上データを連動させ、独自に雑誌掲載情報を入力、雑誌掲載と売上推移を比較するシステムをご提供。 成果 仕入担当者や店舗店長が、雑誌への掲載による売上効果を視覚的に把握できるようになった。また、商品別だけではなく、アイテム別の売上推移なども視覚的に把握できるようになった。 ▼ ご要望 -5　　アパレル関連業のお客様より ・大手システム開発会社に基幹システムの開発・運用は任している。 ・事業拡大に伴い、売上・在庫・仕入情報のレポートを追加したい。 ・追加したいレポートの視点が複雑でフォーマットもサンプルを見ながら開発していきたい。大手システム開発会社に委託するより、Accessベースのレポートで開発し、基幹システムに追加（この部分は大手システム会社に発注）したい。 ● ソリューションと成果 -5 ＭＤ管理レポート出力システム（基幹システム連動） 基幹システム連動のため、ユーザーは基幹システムからレポートが出力できる。様々な角度のレポートをご提供。 成果 レポートの追加でも、基幹システムを追加・修正する場合、大掛かりになってしまうが、Accessでレポートを開発することで、運用後の変更も容易になった。 ▲ページの先頭へ 　見積提示（単発）コースの開発事例 営業履歴管理システム　　　2006年3月〜2006年5月　（3ヶ月） お客様：　木工加工機器関連業 ＜OS＞ WindowsXP ＜バージョン＞ Access2003 ＜利用環境＞ スタンドアローン ▼ ご要望 各地域の営業マンが管理している、営業情報・営業履歴・顧客情報をエクセルにて本部に送付。本部にて、エクセルを再度入力している。 またエクセルでは、営業戦略情報やヨミ情報の抽出が容易ではなく、エクセルでの加工業務に手間がかかる。エクセルでの再入力の手間を削減し、入力情報を簡単に検索・抽出しレポート等で出力をしたい。 ● ソリューションと成果 営業履歴管理システム 営業情報・営業履歴・顧客情報を入力し、多様な検索項目で抽出しレポートを出力できるシステムをご提供。 成果 各地域の営業情報・営業履歴・顧客情報を本部で管理するのが容易になった。営業戦略的な視点での営業情報をレポートでいつでも出力できるようになった。 WEB効果管理システム　　　2006年2月〜2006年3月　（2ヶ月） お客様：　住宅WEB関連業 ＜OS＞ Windows2000 ＜バージョン＞ Access2002 ＜利用環境＞ スタンドアローン ▼ ご要望 ホームページを参照した情報を、日付・ページ内容（クライアント先のホームページ）等でCSV形式で取得することができる。担当者は、エクセルで週別・クランアント別にホームページアクセスを集計し、営業に配布している。週間で作業するが、データが膨大のため、エクセルでの加工が困難になってきた。また実際のエクセル加工作業にも多大な時間がかかる。本部でCSVデータを自動的にインポートし、営業サイドで必要なクライアントのアクセス数を参照・レポート出力できるようにしたい。 ● ソリューションと成果 WEB効果管理システム ＣＳＶデータをボタン操作でインポートし、週別・クライアント別に、ホームページへのアクセス数をカウントできるシステムをご提供。 成果 本部でのエクセル加工業務が軽減できた。営業は、必要な情報を検索しレポート出力できるようになった。 マンション管理システム　　　2005年12月〜2006年4月　（5ヶ月） お客様：　住宅情報関連業 ＜OS＞ WindowsXP ＜バージョン＞ Access2003 ＜利用環境＞ スタンドアローン ▼ ご要望 マンション管理会社が管理しているマンション情報を入力できる、システムを検討中。入力業務は在宅者が入力し、入力データを本部に送付。そのデータをボタン操作で簡単に取り込みたい。また本部では、取り込んだデータを抽出しレポートで出力し管理したい。 ● ソリューションと成果 マンション管理システム 在宅者が入力したデータをボタン操作でインポート（取り込む）し、本部機能でデータを検索し参照・レポート出力するシステムをご提供。 成果 入力業務を担当する在宅者とのデータ連動が容易になった。 本部では、フォーマット化されたレポートを出力することで、全体の管理ができるようになった。また検索した情報の詳細情報も簡単に見れるようになった。 発注管理サブシステム　　　2007年7月　（1ヶ月） お客様：　雑貨・化粧品製造、販売業 ＜OS＞ Windows2000 ＜バージョン＞ Access2002 ＜利用環境＞ スタンドアローン ▼ ご要望 基幹システムは国内発注用に開発されたシステムである。 海外発注商品を扱うにあたり、基本の発注情報の登録は基幹システムで行うことができる。海外独自に管理したい発注情報は、二度手間だがＥｘｃｅｌで再度入力し、発注書や納品書を加工して出力。情報の検索性も悪い。基幹システムの発注情報をAccess側で取り込み、海外事業部独自の発注項目を個別に管理し、発注書や納品書を出力したい。また情報検索も容易に行いたい。 ● ソリューションと成果 発注管理サブシステム 基幹システムと連動し発注データを毎日Ａｃｃｅｓｓ側に取り込み、海外事業部独自の発注情報を登録。発注書や納品書を海外事業部独自のレポートで作成。INVOICE検索や入荷予定日検索など独自の検索項目で情報を抽出することができるシステムをご提供。 成果 基幹システムと連動したサブシステムをACCESSで構築することで、必要な情報を追加で管理できるようになった。Excelでのダブリ業務を改善。要件にあった項目で検索し情報を抽出できるようになった。 ヒアリング履歴・DM発送管理システム　　　2007年10月〜12月　（3ヶ月） お客様：　人材採用コンサルティング・紹介事業 ＜OS＞ Windows2000 ＜バージョン＞ Access2002 ＜利用環境＞ スタンドアローン ▼ ご要望 人材紹介のＴＥＬヒアリング情報を手書きで記入した「ヒアリングシート」を、別途まとめて入力している。入力フォームもないため、Accessのテーブルに直接入力している為、情報の検索性も悪い。ヒアリング後、条件別にタックシートを出力したい。前任者がAccessでやろうとしていたが退職してしまい停滞。「ヒアリング情報を管理」できるデータベースを構築してほしい。 ● ソリューションと成果 ヒアリング履歴・DM発送管理システム ヒアリング情報を入力し、「ヒアリングシート」として出力。都道府県や各アクション時点など、検索条件により過去のヒアリング情報を容易に検索することができる。都道府県別に各アクションの進行状況をレポートで出力、Excelにも出力可能。専門分野別や都道府県など、条件を検索しDMを出力することができるシステムをご提供。 成果 「ヒアリング情報」をデータベース化することで、検索・出力が可能になった。今後、年度別に履歴情報を残すことができる。ヒアリングシートは、営業用の顧客情報シートとしても役立てることができた。DM出力も条件別に出力できるようになった。 サーベイ管理システム　　　2008年2月〜2008年5月　（4ヶ月） お客様：　ビジネスコンサルタント ＜OS＞ WindowsXP ＜バージョン＞ Access2003 ＜利用環境＞ スタンドアローン ▼ ご要望 クライアントごとにサーベイを入力する画面と、サーベイの結果を自動で集計し、バラつきや散布がわかるグラフを自動で作成してほしい。クライアントによってサーベイのアンケート項目が変わるので、アンケート内容は柔軟に変更できるようにしたい。サーベイ結果はエクセルで出力してほしい。 ● ソリューションと成果 サーベイ管理システム クライアントごとのサーベイ結果を入力する画面をACCESSにてご提供。ACCESSからボタン操作で、サーベイの合計を自動で集計しエクセルのフォーマットに出力。エクセルのフォーマットには、項目ごとの集計値・平均値から標準偏差を取得。直線状にプロットした点を表示するグラフを自動作成。集計結果を項目ごとにレーダーチャートを自動作成。クライアントごとにサーベイ結果を作成することができる。アンケート内容もユーザで修正できるようにご提供。 成果 エクセルで管理しようとしていたが、エクセルでは入力したアンケートを集計するのは困難。ACCESSで入力し、集計・加工したデータをエクセルに渡すことで、自動でプロット図やレーダーチャートを作成できるため、エクセルの結果を印刷するだけで必要な「サーベイ結果レポート」を簡単に出力することができるようになった。 ▲ページの先頭へ トップページ　　業務内容　　導入事例　　料金形態　　会社概要　　お問合せ Copyright © OFFICE LITERA SYSTEM. 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